Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Набережные Челны - id233

Delko – успешный лидер на рынке автомобильных перевозок, одна из крупнейших транспортных компаний России, возим грузы по территории России, Турции, Китая, Ирана и в страны СНГ.

Наша безупречная репутация и масштабность деятельности достигнута коллективным трудом с полной отдачей по всем направлениям. Именно поэтому, мы уделяем большое внимание условиям работы и поддержке сотрудников, поскольку Delko – это еще и надежный работодатель.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье
• Бесплатная вахта по всем проспектам города
• Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения
• Действует акция Приведи друга ! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки!

Ваши задачи:

• Отслеживать своевременную передачу от подрядчика счета на оплату по произведенным ремонтам, ТО. Проверять выставленные счета от подрядчиков
• Подготавливать все необходимые документы для организации ремонта
• Согласовывать с ответственными лицами счета для оплаты подрядчикам
• Обрабатывать, оцифровывать документацию
• Формировать ремонтные листы в 1С
• Заведение заявок на оплату
• Проводить ежемесячную сверку с подрядчиками/клиентами
• Контроль получения первичных документов от подрядчиков ( акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, УПД)
• Подготовка экземпляров первичных документов для бухгалтерии и отправка вторых экземпляров подрядчику (печать, подпись, формирование реестра для отправки)
• Сопоставление номенклатуры особого учета по заказ - нарядам внутренних СТО.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С
• Внимательность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость.
• Грамотная письменная и устная деловая речь
• Готовность работать с большим объемом информации.