Работа в России, вакансия - Главный специалист департамента организационной работы • Астана - id387

принимать участие в организации мероприятий по обеспечению деятельности в постановках оперы и балета, согласно репертуарному плана Театра

планировать организацию приезда всех иностранных делегаций Театра из стран ближнего и дальнего зарубежья (встречи, проводы, трансфер, размещение в местах временного проживания)

обеспечивать подбор гостиниц, раннее бронирование гостиниц, осуществление контроля по прохождению оплаты, заключение договоров с объектами временного проживания

совместно с департаментом обслуживания зрителей и другими службами участвовать в организации проведения встреч официальных делегаций

совместно с отделом логистики и транспортного обслуживания обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера во время гастролей Театра, а также обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера, размещения и полного сопровождения контрагентов и гостей Театра

проводить анализ и составление отчетов проделанной работы

осуществлять разработку внутренних документов и распорядительной документации, касающейся деятельности департамента и контролировать их исполнение

выполнять иные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, в соответствие целям и задачам Департамента и Театра.

принимать участие в организации мероприятий по обеспечению деятельности в постановках оперы и балета, согласно репертуарному плана Театра

планировать организацию приезда всех иностранных делегаций Театра из стран ближнего и дальнего зарубежья (встречи, проводы, трансфер, размещение в местах временного проживания)

обеспечивать подбор гостиниц, раннее бронирование гостиниц, осуществление контроля по прохождению оплаты, заключение договоров с объектами временного проживания

совместно с департаментом обслуживания зрителей и другими службами участвовать в организации проведения встреч официальных делегаций

совместно с отделом логистики и транспортного обслуживания обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера во время гастролей Театра, а также обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера, размещения и полного сопровождения контрагентов и гостей Театра

проводить анализ и составление отчетов проделанной работы

осуществлять разработку внутренних документов и распорядительной документации, касающейся деятельности департамента и контролировать их исполнение

выполнять иные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, в соответствие целям и задачам Департамента и Театра.

высшее образование (экономическое, гуманитарное) и стаж работы не менее 2 (двух) лет

свободно владеющий казахским, русским и разговорным английским языками

обладающий коммуникативными и организаторскими способностями, навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, основ администрирования

обладающий основами организационно-технической работы по подготовке и проведению посещения театра, культурно-массовых мероприятий, фестивалей, зарубежных гастролей, гастролей театра по Республике Казахстан и за рубежом

трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан

возможность работать в дружном динамичном коллективе

заработная плата и график работы - по результатам собеседования