Работа в России, вакансия - Бизнес - ассистент удаленно • Алматы - id320

Управление электронным расписанием руководителя, организация встреч и онлайн-звонков.

Ведение деловой переписки и подготовка электронных документов: писем, отчетов, презентаций.

Контроль выполнения задач команды через онлайн-системы управления проектами.

Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по электронной почте или мессенджерам.

Обеспечение документооборота через облачные хранилища и системы электронного архива.

Мониторинг и анализ данных для подготовки отчетов и предложений.

Решение текущих оперативных вопросов руководителя через мессенджеры и видеозвонки.

Уверенное владение Zoom, Google Workspace, Trello, Notion и др.

Отличные навыки письменной коммуникации и деловой переписки.

Способность оперативно реагировать на запросы руководителя в течении дня.

Навыки работы с документами и их систематизации в облачных сервисах.

Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Навыки анализа информации и подготовки отчетов.

Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Стабильный доступ к интернету, организованное рабочее место и возможность гибкого графика. Важно иметь компьютер/ноутбук.

заработная плата: от 350.000 до 450.000 тг с дальнейшим повышением.

график работы: удаленно/ онлайн с 09:00 - 18:00, быть на связи при необходимости.

Руководитель находится в Астане, поэтому при необходимости во время его приездов требуется готовность к личным встречам для обсуждения задач. Рассматриваются только кандидаты, которые могут полностью сосредоточиться на данной позиции без совмещения с другими проектами.