Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя / CEO • Москва - id367

Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

• Поддержка руководителя 24/7
• Организация личного и рабочего времени руководителя в google-календаре
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками холдинга в разных странах (в т.ч. с иностранцами)
• Выполнение личных поручений руководителя (а также членов его семьи по мере необходимости)
• Travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Организация проведения и обеспечение участия руководителя во встречах и совещаниях
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя
• Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач.

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение найти выход из любой ситуации
• Вежливость и коммуникабельность
• Опыт в travel поддержке
• Сообразительность, активность, оперативность

• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации. Талант искать и находить что угодно, будь то информация, товары, услуги и т.д.

• Соблюдение конфиденциальности в работе

• Готовность жить и работать с гибким графиком в соответствии с темпом и ритмом жизни руководителя.

Будет плюсом:

• Наличие красного диплома о высшем образовании
• Знание английского языка.

• Возможность работать в крупном международном холдинге
• Добросовестный и эрудированный руководитель
• Достойная оплата
• Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников
• Удаленная работа.

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.