Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id265

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции.
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по средствам Почты России, включая заполнение всех необходимых документов (конвертов, бланков уведомлений, описи вложений). Ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков их отправки и доставки.
• Архивирование документов, обеспечение их правильного хранения.
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других документов на высоком уровне в полном соответствии с требованиями руководителя (PowerPoint, Excel, Word).
• Ведение деловой переписки.
• Ведение электронного документооборота, внесение данных в 1С.
• Встреча посетителей, координация работы офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Координация и контроль работы клининговой службы для обеспечения чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя или офис-менеджера от 6 лет.
• Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), специализированные программы для документооборота, оргтехникой. Опыт работы в 1С обязателен!
• Отличные навыки деловой переписки и документооборота.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность.
• Навыки работы в режиме многозадачности, готовность работать в условиях сжатых сроков.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

УСЛОВИЯ:

• График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9:00 до 18:00. Возможен ненормированный рабочий день.
• Зарплата: полностью официальная ( белая ). На период испытательного срока – 120 000 руб. до вычета налогов, с последующим увеличением по итогам успешного прохождения испытания.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Официальное трудоустройство с полностью белой зарплатой и гарантированными выплатами без задержек.
• Современный, комфортабельный офис в центре Москвы. Корпоративное питание.
• Квартальные премии за выполнение ключевых показателей.
• 13-я зарплата по итогам года.
• Возможности профессионального роста и развития в компании.