Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент (в семью) • Москва - id387

Ищем Персонального ассистента в семью.

Семья проживает преимущественно в ОАЭ, нужен свободный английский язык, активность, сообразительность, ответственность, высокая скорость реагирования на запросы.

Работа в офисе в Москве, постоянная коммуникация с организациями в ОАЭ и других странах!

Функционал:

Ведение календаря

• Планирование дня семьи (включая графики детей)
• Планирование, оптимизация расписания
• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства

Travel-поддержка (VIP)

• Организация поездок
• Заказ билетов
• Сопровождение процесса перелета

Помощь в организации семейных мероприятий, заказ и покупка билетов на мероприятия.

Решение задач family office (коммуникация с руководителем FO)

• Документооборот (таблицы перелетов), таблицы доходов и расходов семьи
• Работа в офисе, помощь в архивировании и копировании документов (по запросу).

Требования:

• Опыт работы не менее двух лет персональным/личным ассистентом, помощником руководителя
• Готовность решать новые сложные задачи
• Умение брать ответственность за достижения результата
• Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы
• ВАЖНО: Свободный английский язык!
• Опыт работы в VIP-сегменте

Условия:

• Уровень оклада обсуждается индивидуально (зависит от вашего опыта и ожиданий)

• Офис в центре Москвы, на Тверской
• Сильное окружение, общение с VIP.