Вакансия • Личный помощник Председателя Правления, Москва
- Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
- Организация внутренних и внешних совещаний Председателя Правления
- Контроль за подготовкой материалов к совещаниям с ответственными лицами и обеспечение своевременной рассылки материалов участникам
- Протоколирование встреч
- Контроль своевременного исполнения документов в соответствии с протоколами, резолюциями, поручениями Председателя Правления АО СПВБ, анализ состояния исполнительской дисциплины
- Подготовка по поручению Председателя Правления официальных писем, служебных записок и других документов
- Приём и распределение входящих звонков
- Ведение деловой переписки по поручению Председателя Правления на русском и английском языках
- Устные и письменные переводы с/на англ.яз
- Организация приема посетителей Председателя Правления, подготовка пропусков для посетителей
- Тревел поддержка: оформление виз, заказ транспорта, билетов в командировку
- Подготовка отчётных документов о представительских расходах и служебных командировках Председателя Правления
- Взаимодействие с внешними подрядчиками для решения вопросов, обозначенных Председателем Правления и не требующих непосредственного его участия
- Актуализация базы контактов руководителя
- Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий)
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Уровень английского языка – не ниже B2 (для составления\перевода писем, ведения деловой переписки, приема звонков)
- Релевантный опыт работы в должности персонального ассистента, включая ведение календаря руководителя, от 3 лет
- Опыт работы с СЭД
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Дипломатичность, исполнительность, ответственность, самостоятельность.
- График работы 5/2
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
- Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску
- Доплата по больничному листу
- ДМС, включая стоматологию
- Социальная поддержка от компании
- Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • СПВБ - Личный помощник Председателя Правления, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.