Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Сургут - id441

Обязанности:

- административная и информационная поддержка руководителя:

- выполнение поручений руководителя

- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

- прием входящих и совершение исходящих звонков, перенаправление в нужный отдел

- ведение делопроизводства и деловой переписки

- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)

- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей

- оформление и ведение архива

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

- составление сводной информации для руководства о посещении работников, о выполненных работах

- почтовая корреспонденция (получение, оформление, отправка)

- составление заявок на изготовление пропусков

- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- замещение специалиста отдела кадров во время его отсутствия, прием сотрудников.

Требования:

- наличие высшего образования

- уровень владения ПК – уверенный пользователь

- знание программ Word‚ Excel

- коммуникабельность

- ответственность

- честность

- желание обучаться и развиваться

- умение быстро адаптироваться

- пунктуальность

- грамотность.

Условия:

- работа на постоянной основе

- трудоустройство по ТК РФ

- график работы: с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу суббота, воскресенье – выходные дни.