Работа в России, вакансия - Специалист по организации мероприятий (Event менеджер) • Санкт-Петербург - id375

Мы ищем опытного специалиста, который будет организовывать внешние и внутренние корпоративные мероприятия.

Основное в работе:

• организовывать внутренние и внешние корпоративные мероприятия
• закупать подарки для сотрудников и партнеров компании (от идеи и разработки макетов, до проведения тендерной закупки)
• составлять и согласовывать технические задания и макеты на изготовление продукции
• планировать отправки (доставки) подарков сотрудникам и клиентам/партнерам)
• вести документооборот с контрагентами и клиентами (договоры, закрывающие бухгалтерские документы, оформление заявок на оплату)
• составлять и защищать бюджет расходов на мероприятия и производство корпоративных подарков
• вести базу данных подрядчиков
• проводить необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия
• отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий, событий и трендов в сегменте бизнес-подарков и презентовать их своему руководителю
• вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам, проводить опросы, анализировать результаты.

Что для нас важно:

• опыт не менее 2 лет в роли event-менеджера
• опыт разработки концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок
• опыт планирования и организации различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий
• опыт планирования и организации разработки и изготовления подарочной продукции
• уметь составлять детальную программу мероприятия, сценарий и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия
• уметь собирать, изучать и анализировать требования внешних и внутренних клиентов
• уметь предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия
• иметь навык визуального оформления материалов, верстки материалов в системах корпоративных порталов, сайтов и на подарках.

Дополнительно оценим:

• понимание специфики потребностей внешнего и внутреннего клиента
• понимание специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков
• знания основ маркетинга и рекламы
• знания основ логистики и организации закупочной деятельности
• знание методов определения поставщиков (подрядчиков и исполнителей)
• знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам
• понимание процесса проведения и планирования закупок.

У нас:

• проекты для федеральных операторов (ТОП-3) и разнообразный технологический стек
• возможности для повышения экспертизы в разных продуктовых командах
• открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании
• прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы
• есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах: