Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id291

Компания ООО РАЗМЕР - авторитетный поставщик оборудования для металлообработки. Разрабатываем технологии обработки металлов, подбираем подходящие станки для клиентов.

В связи с активным развитием и расширением компании, приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя

• Делопроизводство: поддержание документооборота, подготовка документов по поручению руководителя и бухгалтера - договоры, акты, письма, приказы, доверенности и т.п.

• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции

• Прием и распределение телефонных звонков

• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Грамотная, поставленная речь

• Навыки деловой переписки

• Знание делового этикета

• Желателен опыт работы секретарём/ переводчиком/ персональным ассистентом/делопроизводителем

• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации ответственность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• Комфортный офис, позитивное руководство.

• Возможности карьерного и профессионального роста в компании.

• Оформление в соответствии ТК РФ, полностью официальные выплаты.

• Оклад 70 000 рублей на испытательном сроке. Далее возможен пересмотр окладной части + квартальная премия.

• График 5/2 с 9 до 18.

• ДМС после испытательного срока.