Вакансия • Секретарь-референт, Москва
New,
📆 2024-12-28Работа • Москва
З/п 125000 ք
РН-Аэро (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Малая Калужская улица, 15
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов)
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
- Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.)
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам)
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением
- организация приема внешних писем на бумажном носителе
- подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной компании от 5-х лет.
- Знание электронного документооборота.
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
- Навыки работы с документами служебного пользования.
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
- Оформление по ТК РФ.
- Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- ДМС и страхование от несчастных случаев 24/7.
- Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
- График работы 5/2 пн-пт, 1 неделя с 08:00 до 17:00, 2 неделя с 10:00 до 19:00.
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Москва, Малая Калужская улица, 15
Updated: 29 December 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-12-28
Секретарь-референт (помощник руководителя)
Пермь •
ОДК-Пермские моторы
З/п: от 50000 RUR
📆 2024-12-26
Секретарь-референт
Москва •
Филиал №2 ФГБУ НМИЦ ВМТ им.А.А.Вишневского Минобороны РФ
З/п: от 80000 RUR
📆 2024-12-05
Личный помощник / Секретарь-референт
Санкт-Петербург •
АРТЕКС
З/п: от 130000 до 170000 RUR
📆 2024-12-18
Секретарь-референт
Москва •
АО ВО Тяжпромэкспорт
З/п: от 150000 до 150000 RUR
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • РН-Аэро - Секретарь-референт, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 29 December 2024
