Вакансия • Офис-менеджер, Ташкент
- Ведет делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) и АС МТО ( реестр запросов на внесение изменений в Корпоративный классификатор предприятий и организаций и обработка информационных данных, аналитика) подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений организация подготовки документов для передачи на визирование руководителям Общества отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. экспресс-почтой)
- Обеспечивает сохранность документации в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдает в архив.
- Разрабатывает и контролирует исполнение регламента по документообороту (требования и правила оформления внутренних и внешних документов, разработка и внедрение форм и шаблонов, процесс согласования документации).
- Организовывает проведение телефонных переговоров, производственных совещаний, в том числе селекторных, встреч руководителей
- Организовывает оформление командировочных документов сотрудников Общества (оформление билетов, бронь гостиниц и пр)
- Обеспечивает административно-организационную поддержку офиса Общества:
- решает вопросы по ремонту офиса и инженерных систем, взаимодействует с подрядными организациями
- обеспечивает офис необходимым для работы сотрудников инвентарем (вода, канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта).
- руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории (поиск подрядчика, заключение договора, прием работ).
- контролирует полноценное обслуживание помещений компании, взаимодействует с подрядными компаниями по устранение недостатков.
- Планирует бюджет по соответствующему ЦФО и контроль его выполнения.
- высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в должности от 5 лет
-
Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов
-
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Знание правил подготовки деловых писем с использованием типовых форм
- Знание основ этики и правил делового общения.
-
Опытный пользователь: Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1-С Предприятие.
- Интересная работа в крупной компании
- Стабильная и своевременная заработная плата
- Место работы – офис в г. Ташкент
- Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Ташкент - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • НафтаГаз - Офис-менеджер, Ташкент. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Ташкент. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 26 December 2024
