Работа в Москве, вакансия - Секретарь в юридическую фирму (НЕ ресепшен) • Москва - id340

Административная поддержка:

• Прием и обработка входящих звонков через виртуальную АТС.
• Организация теле- и видеоконференций.
• Запись сообщений в отсутствие сотрудников и их передача адресатам.

Документооборот:

• Прием, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Форматирование документов в Word и Power Point.
• Организация работы с курьерскими службами (доставка, отслеживание сроков).

Техническое и организационное обеспечение:

• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, копировальные аппараты).
• Редактирование и печать документов (огромного количества документов).
• Сшивание документов в папки.

Содействие отделам:

• Поддержка отдела маркетинга, HR и других подразделений при необходимости.
• Подмена сотрудников ресепшен в случае отпуска или болезни.

Деловые поездки:

• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).