Работа в Москве, вакансия - Помощник вице-президента • Москва - id327

Вакансия открыта в компании АО Атомстройэкспорт .

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции
• Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.)
• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя
• Работа в электронных системах организации
• Контроль сроков исполнения поручений в подразделении
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя
• Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности
• Работа с номенклатурой дел руководителя.

• Высшее образование:
• Опыт работы личным помощником топ-менеджера
• Опыт работы в атомной отрасли
• Опыт работы с системой ЕОСДО
• Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate)
• Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка)
• Личные характеристики - ответственность, проактивность, знание делового этикета, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь.

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании
• Конкурентная оплата труда (обсуждается по итогам собеседования)
• График работы - 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская).
• Полис ДМС с первого месяца работы
• Тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей.