Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id202

Наш партнер Сервис Юнит – официальный дистрибьютор и сервис-провайдер газопоршневых двигателей Jenbacher, активно и масштабно развивающийся на российском рынке распределенной энергетики.

В связи с расширением штата открыта позиция Специалист по документообороту .

Обязанности:

• Организация процесса согласования договоров в 1С ДО и дальнейшее подписание (в Диадоке или в бумажном виде)
• Размещение подписанных договоров в 1С ДО и на сервер Х (в т.ч. числе из ЭДО)
• Заведение контрагентов и договоров в 1С ERP
• Отправка оригиналов документов курьерскими и почтовыми службами
• Систематизация документооборота компании, ведение архива (бумажного, электронного)
• Оформление служебных записок и приказов (представительские расходы, списания по канцтоварам, поздравления с д/р и пр.)
• Ведение электронного документооборота (реестр договоров, приказов, доверенностей)
• Заведение счетов на оплату и контроль оплат (в своей зоне ответственности)
• Работа с закрывающими документами (в своей зоне ответственности)
• Внедрение изменений и улучшений в систему документооборота (контроль/прозрачность/оперативность и пр.)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание EXCEL
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• График работы - 5/2
• Оформление в соответствии с ТК
• Гарантированные, стабильные выплаты
• Адрес офиса: Москва, ул. Малая Грузинская улица, 3.