Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Алматы - id384

Tynda.music - международный музыкальный проект, занимающийся организацией концертов. Провели больше 500 концертов на данный момент и выступаем в 8 странах. Наш проект наполнен творчеством, вдохновением.

Приветствую тебя,дорогой соискатель! Спасибо за проявленный интерес к компании!
Скорей всего вы уже пролистали множество вакансий где одно и тоже, предлагаю разобраться если у нас общие ценности

Мы подходим если,вам нравится быть полезным для людей и таким образом вы реализуете свой потенциал. Если вы хотите найти единомышленников и развиваться вместе. Если вы считаете что, дисциплина и ответственность залог успеха. Если вы ответили три — ДА.
Скорей пиши нам, мы ждём именно тебя

Нам очень важно чтобы в коллективе царила дружеская и поддерживающая атмосфера, забота о сотрудниках и о клиентах одна из наших ценностей. Мы не ищем просто рабочую силу, мы ищем единомышленников, близких людей по духу. Если тебе откликается, оставляй резюме и в ближайшее время свяжемся с тобой.

Чем предстоит заниматься?

Обязанности ассистента руководителя:
1. Организация рабочего процесса руководителя:
• Планирование и координация рабочего графика (встречи, совещания, поездки).
• Ведение календаря, напоминания о задачах и сроках.

2. Документационное сопровождение:
• Подготовка, обработка и хранение документации (деловая переписка, отчёты, презентации).
• Проверка и систематизация входящей/исходящей корреспонденции.
3. Коммуникация:
• Взаимодействие с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании от имени руководителя.
• Организация телефонных переговоров и онлайн-конференций.
4. Административная поддержка:
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов).

5. Контроль выполнения поручений:
• Мониторинг исполнения задач сотрудниками, предоставление отчётов.
• Сбор и анализ необходимой информации для руководителя.
6. Участие в проектах:
• Помощь в подготовке презентаций и аналитических материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости).

Что мы ожидаем ?

* Вы умете работать с Гугл— таблицами
* Вы умете работать с документами ( счета на оплату, закрывали, авр и т.д)
* Вы умете выстраивать коммуникацию с людьми
* Вы умете быстро реагировать в стрессовых ситуациях:)
* Вы умете работать в команде и обладаете позитивным мышлением

Что мы предлагаем?
* Полный социальный пакет
* График работы 5/2
* Офис в центре города с красивым видом (район Форума)
* Работа в творческой среде
* Дружный коллектив
* Знакомство с интересными людьми
* Корпоративная скидка на концерты
* Карьерный рост
* Рост заработной платы