Работа в России, вакансия - Секретарь приемной • Минск - id373

Государственному предприятию Минсккоммунтеплосеть на постоянную работу требуется секретарь приемной

Обязанности:

• составление писем, запросов, иных документов, ответов авторам писем по поручению руководителя
• организация приема посетителей
• ведение делопроизводства
• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора
• ознакомление исполнителей с приказами и распоряжениями директора
• организация и проведение телефонных переговоров директора
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности их оформления
• ведение контрольно-регистрационной картотеки по личному приему граждан руководителем
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором
• обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

• наличие высшего или среднего специального образования
• знание методов оформления и обработки документов
• знание архивного дела и делопроизводства
• знание требований к машинописному оформлению текстов
• знание правил эксплуатации вычислительной техники, ПЭВМ, средств коммуникации и связи
• знание основ этики и эстетики, правил делового общения
• знание основ административного права и законодательства о труде
• Условия:
• официальное трудоустройство
• полный соц. пакет