Работа в России, вакансия - Помощник руководителя / Бизнес ассистент с функциями BDM • Санкт-Петербург - id427

Меня зовут Алексей Александрович, и я являюсь генеральным директором компании DIALET . Наша компания является одной из ведущих на рынке строительства и дизайна. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Мы способны обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

В связи с открытием новых проектов и расширением объема работ, ищу Личного помощника руководителя / бизнес ассистента (рассмотрим гибридный формат работы, но НЕ УДАЛЕННЫЙ).

Что предлагаем:

• Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц
• Полное соблюдение ТК РФ
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях
• Знаковые и интересные задачи, которые будут достойно смотреться в портфолио
• Компания предоставляет возможность для творчества и новых идей
• Стабильность, своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив
• Молодое и лояльное руководство, все решения принимаются быстро и понятно
• Место работы - м. Автозаводская
• Реальный карьерный и материальный рост.

Наши ожидания:

• Опыт бизнес-ассистирования / административной работы (персональный помощник, секретарь-референт и пр.) - от 6 месяцев
• Умение структурировать информацию
• Владение ПК (офисными приложениями MS Office, Интернет)
• Навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Желание и стремление учиться новому, позитивный взгляд на жизнь!
• Опыт работы в строительных компаниях (как преимущество, но не обязательно)
• Разговорный английский (уровень B-C)
• Участие на выставках, форумах и мероприятиях.

Ваши функции:

• Организация переговоров, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов)
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений)
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях)
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.)
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики

Откликайтесь и присоединяйтесь к нашей дружной команде, чтобы вместе строить свое будущее!