Работа в России, вакансия - Секретарь-референт/специалист по протоколам • Арзамас - id210

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению организационно-распорядительной деятельности генерального директора
• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генерального директору, организовывать проведение телефонных переговоров
• Организовывать прием посетителей
• Организовывать командировки директора: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
• Вести протоколы совещаний, рассылать их адресатам, осуществлять контроль выполнения решений
• Принимать, регистрировать документы, поставленные на контроль, своевременно направлять в структурные подразделения извещения о постановке на контроль
• Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением
• Осуществлять взаимодействие с рекламными, PR компаниями по вопросам формирования подарочного фонда генерального директора (заказ брендированной и сувенирной продукции).

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
• навыки работы с приложениями MS Office (Excel, Word, Power Point, VISIО, Project) на персональном компьютере
• знание принципов делопроизводства.

Условия:

• 5/2 с 8:00 до 17:00
• оклад + премия 30%, уровень зарплаты обсуждается при собеседовании и зависит от квалификации специалиста
• соцпакет.