Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту в IT-компанию • Москва - id314

Мы автоматизируем процессы, которые упрощают жизнь миллионам людей. Создаем удобные инструменты для сотрудников и интерфейсы для клиентов. Нас регулярно выбирают крупные коммерческие и федерального уровня государственные клиенты.

Приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту/Администратора Проектов.

Зоны ответственности:

Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка договора, актов, счетов и пр.

Взаимодействие с контрагентами при заключении договора:

- запрос документов

- проверка договоров с юристами

- контроль сроков.

Взаимодействие со вторым офисом компании (в Наро-Фоминске).

А также:

- ведение документации

- упорядочение и проверка документов

- ведение реестра документов

- обеспечение сохранности документации

- проверка корректности заполнения документов (даты, доверенности, суммы)

- отбор документов для передачи на архивное хранение

- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.

- копирование и сканирование документов

- регистрация входящей документации

- взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и типографиями.

Ожидаем от Вас:

-Высшее образование

-Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, навыки ведения документооборота

- Уверенный пользователь MS Office, 1С

-Умение работать в режиме многозадачности с большими массивами информации, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в небольшом живом коллективе аккредитованной IT-компании, высокую скорость коммуникации, минимум бюрократии
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Локация: комфортный офис в Москва-Сити (26 этаж)
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией
• Уровень заработной платы готовы обсуждать (зависит от опыта).