Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Барнаул - id282

Компания АО Алтайвитамины приглашает на работу офис-менеджера в обособленное подразделение г.Барнаул

Обязанности:

• выполнение задач и поручений вице-президента, генерального директора, поручений и задач непосредственного руководителя

• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам

  - ведение учета звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещаний, протоколирование совещаний

• осуществление телефонных звонков действующим клиентам и партнерам по вопросам документооборота

• ведение клиентской базы в системе 1С, Битрикс 24, контроль корректности внесенной информации

• организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояния офисной техники

• подготовка, создание презентационных материалов и отчетов для руководства

• контроль за чистотой в офисе.

• знания правил ведения деловой переписки и этикета

• знание правил организации встреч в офисе

• правил составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов

• умение ведения телефонных переговоров

• ответственность, внимательность к мелочам
• исполнительность
• умение находить общий язык с коллегами
• стрессоустойчивость.
• правильная грамотная речь
• презентабельный внешний вид.

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)

• гарантии ТК РФ

• заработная плата 2 раза в месяц

• социальный пакет

• медицинский проф. осмотр (предварительный и периодический ) за счет средств работодателя

• работа в дружном коллективе

• комфортный офис

• возможность профессионального роста.