Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Челябинск - id245

Привет! Меня зовут Юрий Гладилов, я - собственник и руководитель компании RockNail.

Мы с командой с 2018 г. развиваем три знаковых nail-бренда: дерзкий RockNail, заботливый MILK и творческий Go! Stamp.

Мы представлены в более 300 городов РФ и в более 20 зарубежных стран.

Глобальная цель RockNail - стать самым востребованным международным брендом в nail-индустрии.

Сейчас я в поиске личного ассистента.

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации бесперебойной работы компании

• Делопроизводство, ведение отчетности, работа с документами

• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса и т.д

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение личных поручений (купить подарки, продукты, запись к парикмахеру, вызов мастера на дом, оплата ЖКХ и т.п.).
• Организация бытовых вопросов: организация химчисток, доставок, ателье и др.вопросов, связанных с бытовой сферой.
• Организовывать travel-поддержку, командировки: поиск и покупка билетов, бронь отелей, оформление документов связанных с поездками.
• Поиск школ/студий/секций/площадок для семейного времяпрепровождения.
  
  Мы хотели бы видеть от тебя следующее:
• У тебя быстрое и проницательное мышление, широкий кругозор, любознательность и жгучее желание развиваться и быть в эпицентре всего самого интересного.
• У тебя нет проблем с эго. Готовность выполнять просьбы и поручения, соблюдать субординацию и этикет, если надо принести чай и заказать еду или сходить в магазин.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность.Ты легко, уважительно и на равных можешь говорить с разным персоналом
• Знание офисного ПО (Microsoft Office, и т.п.)
• Умение принимать решения и нести ответственность за выполненные задачи
• Ты ничего не забываешь и не позволяешь забыть мне. Умеешь вести расписание, не любишь опаздывать и если обещаешь, обязательно делаешь, а если вдруг не можешь сделать, то обязательно предупредишь об этом, чтобы не подвести.

• Работа в дружном и открытом коллективе: наши сотрудники — это простые, этичные и профессиональные люди
• Возможность работать напрямую с собственником компании, что приведет к твердым знаниям о бизнесе
• Здоровые и гармоничные человеческие отношения в команде
• Официальное оформление и конкурентоспособная заработная плата
• Участие в интересных проектах в бьюти индустрии
• Если вы готовы стать частью нашей команды​​​​​​​