Вакансия • Офис-менеджер (Персональный ассистент руководителя), Астана
New,
📆 2024-12-23Работа • Астана
З/п по договоренности ք
SilkwayTransit (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Астана, проспект Туран, 18
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и работникам компании
- обеспечивает документооборот в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
- осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- ведение номенклатуры дел компании
- осуществляет координацию и методическое обеспечение в сфере делопроизводства
- выполняет копировально-множительные работы
- по поручению непосредственного руководителя и руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- набирает тексты служебных материалов и ведет базу данных
- готовит совещания и заседания, проводимые руководством компании(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- организует совещания
- организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- организует обеспечение офиса питьевой водой (организует их приемку, учет и выдачу)
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- выполняет иные организационные работы по офису компании
- личные поручения первого руководителя компании.
- высшее образование.
- профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Word, MS Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express Project и других
- уровень владения языками: государственный, русский, английский.
- 5/2
- официальное трудоустройство
- своевременная заработная плата
- комфортный офис по ул.Туран 18 (рядом ТРЦ Сарыарка)
- чай/кофе, оборудованная кухня.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Астана, проспект Туран, 18
Updated: 24 December 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-12-23
Специалист 2 категории (отдел общественных коммуникаций)
Новороссийск •
Новороссийский морской торговый порт (НМТП)
З/п: от 70000 RUR
📆 2024-12-02
Специалист по приему заказов (интернет-магазин)
Москва •
Мегахант
З/п: от 65000 до 90000 RUR
📆 2024-12-16
Офис-менеджер в южно-корейскую компанию
Алматы •
Changs
З/п: от 200000 до 250000 KZT
Работа в России, Астана - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • SilkwayTransit - Офис-менеджер (Персональный ассистент руководителя), Астана. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Астана. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Tuesday 24 December 2024
