Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент / Personal Assistant CEO • Москва - id377

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать полную административную поддержку руководителя
• Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров
• Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя)
• Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь
• Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку
• Выполнять личные поручения руководителя

Что мы хотим видеть в кандидате

• Понимание принципов ведения деловой переписки
• Понимание эстетики 12 STOREEZ
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
• Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
• Ухоженный внешний вид

Мы предлагаем

• Совместную работу с Иваном Хохловым и нашей профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом

• Открытую корпоративную культуру: принимаем и обсуждаем любую идею и ценим конструктивную критику

• Возможность роста и перехода в другое бизнес направление внутри лидера рынка fashion retail в России

• Гибридный формат работы 2/2 — есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер