Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Пенза - id437

Обязанности:

Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка адресатам исходящих документов.

Сортировка документов по приоритетности.

Контроль за движением срочных документов к адресатам.

Контроль хода документа согласно резолюции руководителя.

Проверка правильности оформления документа, формирование папок.

Ведение электронных реестров документов.

Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Жизнеобеспечение офиса (подготовка планерок, совещаний, прием гостей, прием и распределение входящих звонков, заказ воды)

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального

Стаж работы по специальности от 1 года

Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, обучаемость

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет

Своевременная заработная плата

Пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00,перерыв на обед с 12-00 до 13-00

Ежегодный оплачиваемый отпуск - 35 дней.