Работа в офисе, вакансия • Специалист по документообороту (офис-менеджер) • Ульяновск - id342

В связи с расширением штата компании приглашаем на работу специалиста по документообороту (офис-менеджера).

Основная задача: грамотное перераспределение документации между подразделениями, контроль поступления писем (документации) и обеспечение документооборота и архива.

Обязанности:

• Организация документооборота в компании
• Прием входящей документации (интернет, почта, курьерские службы и др.)
• Регистрация входящей/ исходящей документации
• Перераспределение документации по отделам/ подразделениям по ответственным лицам
• Контроль сроков исполнения предписаний и задач ответственными лицами
• Отправка документации (бандеролей и др.) по почте, курьерской службой и др.
• Входящие и исходящие звонки
• Написание писем
• Отчетность перед руководством
• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, бумага и др.)
• Формирование архива документации.

• УМЕНИЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТ в компании
• Опыт работы с ЭДО
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, секретаря приемной, офис-менеджера не обязателен
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Умение организовать работу по документообороту
• Опыт формирования архива
• Умение контролировать сроки исполнения
• Уверенный пользователь ПК (знание программ 1С, Битрикс, Excel).

• Официальное трудоустройство
• Официальная заработная плата
• Рабочее место в удобной транспортной развязке (Центр)
• Премия по итогам года
• Просим направлять резюме с фото
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни, режим работы с 8.00 до 17.00.