Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id256

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.
Сейчас мы ищем в команду​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ «Специалист по документообороту» в Отдел PR.

Обязанности:

• Работа с внешней и внутренней документацией

• Отправка корреспонденции

• Работа с документами на оплату: своевременно получать документы на оплату услуг от контрагентов (счетов, счетов-фактур, актов оказанных услуг), проверять документы на соответствие законодательству и условиям договоров, подписывать у уполномоченных лиц и отправлять на оплату в установленные сроки

• Оформление в 1С: «Казначейство» заявок на оплату по заключенным договорам, контроль согласования заявок на оплату по выставленным контрагентом счетам

• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами

• Контроль соблюдения условий предоставления контрагентами первичной документации по заключенным договорам (акт выполненных работ, счет на оплату)

• Предоставление первичных документов по заключенным договорам в бухгалтерию Общества

• Работа в 1С: Документооборот.

Требования:

• Законченное высшее образование (юридическое будет преимуществом)

• Опыт в должности Специалист по документообороту от 1 года

• Опыт работы с договорами, составление смет, актов, закрывающих документов

• Уверенный пользователь ПК, 1С, Microsoft Office

• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от метро Кропоткинская
• Вакансия не предполагает удаленный или гибридный формат
• График 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день
• Официальное трудоустройство и белая зарплата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Занятия йогой по пятницам
• Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant
• Английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.