Работа в Москве, вакансия - Секретарь делопроизводитель • Москва - id261 (вакансия в архиве)

ООО «Ай-Пи-Ти-Пи» — международный хостинг-провайдер. Мы развиваем интернет и помогаем другим компаниям подключаться к нему, предоставляем в аренду серверное оборудование и места в дата-центрах. Дополнительно мы разрабатываем собственное программное обеспечение.

Ищем человека, который поможет нам решать небольшие административные задачи:

• Принимать входящие телефонные звонки.
• Оформлять договорную документацию для клиентов. По шаблонам.
• Оформлять нашим сотрудникам пропуска в дата-центры. По шаблонам.
• Писать письма и оформлять акты приёма-передачи в дата-центры. Тоже по шаблонам.
• Дважды в месяц массово рассылать документы по электронной почте.
• При необходимости отправлять бумажную корреспонденцию через Почту РФ или СДЭК.
• Следить за почтовым ящиком в офисе и абонентским ящиком на почте.
• Примерно раз в квартал закупать канцелярию.
• Помогать с мелочью, например: заполнить какую-то несложную таблицу, найти комплект документов для клиента или дозвониться до авиакомпании за справкой.
• Иногда понадобится приходить в офис, чтобы принять или отдать документы либо мелкое оборудование.

Требования:

Софт:

• Внимательность. Если отправить документы одного клиента другому — будет нехорошо.
• Смелость по отношению к телефону. Необходимость позвонить незнакомому человеку не должна вызывать паралич.

Хард:

• Уметь пользоваться компьютером. Виндоус — ок, линукс — отлично.
• Знать офисный пакет: таблицы и текстовый редактор, например, ворд.
• Знание английского — большой плюс, но не обязательно.

Доп:

— Очень здорово, если вы живете недалеко от Калужской или Беляево, потому что хоть и редко, но в офис придется ненадолго забегать.

• График 5/2.
• Оформление по ТК.
• График с 9:00 до 18:00.
• Удалённая работа с редким посещением офиса.