Работа в офисе, вакансия • Бизнес-ассистент руководителя (гибрид, офис м.Ул.1905 г.) • Москва - id195

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя (executive assistant) кинокомпании премиум-сегмента на гибридный формат работы. Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%. Обязанности:

1. Ключевые задачи:

• Принятие участия во встречах с руководителем
• Протоколирование встреч, дальнейшее отслеживание выполненных задач
• Отслеживание статуса стратегических инициатив
• Сбор статусов перед встречами
• Подготовка материалов ко встречам
• Ведение и координация задач между ассистентами других руководителей
• Контроль и делегирование задач, обеспечение соблюдения дедлайнов.

2. Представительские функции:

• Коммуникация с VIP-клиентами (режиссеры, корпорации), взаимодействие с партнерами
• Организация мероприятий, презентаций, подготовка отчетов и документов.

3. Личные задачи:

• Координация задач домашнего персонала
• Покупка подарков, организация поздравлений.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5 лет в должности бизнес-ассистента или руководителя административного аппарата
• Высшее образование
• Английский язык C1-C2 (бизнес-уровень)
• Навыки: высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint, таск-трекеры), опыт ведения протоколов
• Портрет кандидата: лидерские качества (нужно установить хорошие отношения с командой ассистентов), высокий уровень ответственности, умение устанавливать границы, организованность, способность эффективно распределять задачи, высокий IQ, умение работать в режиме многозадачности, навыки деловой коммуникации

Условия:

• Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) или ИП/Самозанятость (на выбор кандидата)
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (распределение дежурства между ассистентами в выходные дни)
• Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года
• Заработная плата: от 150 000 до 250 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.

Ждем Вашего отклика!

ЭТАПЫ:

1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented

2) онлайн-собеседование с заместителем генерального директора

3) очное собеседование с генеральным директором в офисе

4) возможен один оплачиваемый тестовый день (на усмотрение руководителя)