Работа в Москве, вакансия - Ассистент генерального директора • Москва - id345

ООО «ТЕХИНПРОМ» образована в 2019 году. Центральный офис располагается в г. Москве. Дополнительный офис находится в г. Череповце.

В нашу команду ООО «Техинпром» в г. Москва нужен серьезный коллега ОБЯЗАТЕЛЬНО С ОПЫТОМ РАБОТЫ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ, ассистент генерального директора.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Деловая переписка (подготовка и рассылка официальных писем презентацией, сопровождение звонками, контроль обратной связи, организация Видеоконференций), обработка входящих сообщений.
• Формирование и пополнение базы заказчиков (Компания, должность, телефон раб/моб, почта, отдел).
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя в сети, через телефонные звонки и другие ресурсы. Подготовка справки с аналитикой по собранной информации. Поиск в Англоязычных поисковых системах на английском языке, перевод информации в случае необходимости.
• Поиск исполнителей по различным задачам и проектам по запросу на основании требований:
• Составление списка потенциальных производителей, разработчиков в рамках РФ и Иностранные компании (на Английском языке). Подготовка официальных запросов и сопровождение звонками, фиксация сроков запроса и предоставления ответа, контакты исполнителей, самостоятельный контроль полученных ответов на запрос, сверка с предметом запроса на соответствие, подготовка информации в форме таблице с результатами запросов и полученных ответов, с приложением официальных ответов.
• Ведение справочника компаний по типам и видам работ, с которыми взаимодействуем.
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). Планирование дня и тайм-менеджмент. Организация командировок, покупка билетов, бронь отелей и построения маршрутов. Формирование маршрутной карты согласно задач в рамках командировки.
• Планирование: Формирования плана на день, плана на неделю и месяц, мониторинг состояния и сроков задач, информировать о необходимости выполнения и формирования приоритета задач от более важной к менее важной, от более сложной к менее сложной. Планирование переговоров и встреч с Заказчиками и Производителями/Поставщиками. Ведение и ежедневное обновление задач в электроном виде (например Битрикс или аналоги).
• Ведение и отслеживание проектов согласно плана и стратегии, разработанной руководителем, отслеживание сроков и контроль.
• Подготовка и актуализация документов для участия в тендерных процедурах, загрузка тендерной документации на тендерные площадки компаний.
• График работы: Гибкий, удалённый, не полный рабочий день, в зависимости от событий и задач, периодическое нахождение в офисе (2-3 раза в неделю), возможно совместные командировки по РФ и Заграницу
• Навыки:
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word), подготовка презентаций до 15 страниц в Power point. Желательно MS Рroject, Битрикс.
• Коммуникативные навыки и умение расположить к себе человека. Правильная подача информации в зависимости от человека психологии, типа, настроения для достижения нужного эффекта и выполнения задачи.
• Решительность.
• Ответственность.
• Компетентность
• Тактичность

• Умение грамотно расставлять приоритеты.

• Умение работать в многозадачном режиме и с большими объёмами информации.

• Высокий уровень самоорганизации.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Уверенность в завтрашнем дне - заработная плата полностью белая.
• Достойная премия по выполнению работ.
• График работы: гибкий, удалённый, не полный рабочий день, в зависимости от событий и задач, периодическое нахождение в офисе в Москве (2-3 раза в неделю), возможны командировки .
• Оплачиваемое обучение необходимым навыкам.
• Зарплата фиксированная по результатам собеседования, плюс премия по результатам года.
• Испытательный срок 1 мес.

Ждем Ваши резюме преимущественно с сопроводительным письмом, так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с вакансией.