Вакансия • Заместитель начальника документационного отдела, Москва
-
Осуществлять прием документов и материалов на отправку, проверку правильности оформления документов, наличия виз, приложений к документам.
-
Регистрировать служебные документы, в том числе в информационной системе.
-
Готовить списки отправляемой корреспонденции, реестры на корреспонденцию, направляемую нарочно.
-
Взаимодействовать с Почтой России по вопросам отправки корреспонденции почтовым, телеграфным или ускоренным порядком.
-
Осуществлять прием и регистрацию документов внутреннего обращения.
-
Приобщать или передавать копии документов в соответствующие номенклатурные дела документационного отдела.
-
Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам правильности оформления почтовых отправлений.
-
Не принимать к отправке и регистрации документы, оформленные с нарушением установленных требований.
- профильное высшее образование (гуманитарное, лингвистическое, филологическое, документовед, архивариус)
- грамотная письменная и устная речь
- стаж работы в сфере делопроизводства
- уверенный пользователь ПК и пакета программ Microsoft Office
- внимательность, аккуратность, ответственность, профессиональная грамотность
- позитивный настрой, умение работать в команде
- готовность к выполнению небольшого тестового задания для проверки практических навыков
- важен опыт работы в системах ЭДО.
- офис в пешей доступности от метро
- официальная заработная плата, своевременные выплаты, соцпакет.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Общественная палата РФ - Заместитель начальника документационного отдела, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.