Работа в Москве, вакансия - Помощник Консульского отдела • Москва - id121 (вакансия в архиве)

The Embassy of the Republic of Cyprus in Moscow is seeking an individual for the position of Consular Section Assistant (1) on a temporary basis to substitute an employee on maternity leave, with an initial contract for one (1) year.

The starting salary for this position is 108685 roubles (gross), is the subject to annual review based on the EU pay scales for Moscow. Medical insurance: mandatory (based on local legislation).

Job responsibilities:

- Working with visitors, assisting in filling out and submitting visa applications, advising on general consular issues.

- Document flow, registration and processing of incoming / outgoing correspondence, maintaining statistics provided for by job responsibilities.

- Typing/translating letters, memos and minutes in English and Russian with high speed and accuracy.

- Reception and distribution of telephone calls and electronic correspondence, execution of the work plan.

- Other duties related to the position held.

Requirements:

1. Certificate of secondary education

2. Honesty, responsibility, initiative and discretion

3. Clear certificate of criminal record

4. Good command of spoken/written Russian, English

5. Knowledge of the Microsoft Windows Office software package

Will be considered an advantage:

All applicants must submit their applications at the address of the Embassy of the Republic of Cyprus in Moscow (Povarskaya st., 9) or via Embassy’s e-mail until 12:00, 16/12/2024 (documents sent after the specified date will not be considered). Submitted applications must be in English and include a resume and other supporting documents.

Candidates may be invited for a job interview to test the required skills.

The criteria and the final selection of a suitable candidate, as well as the withdrawal of a vacancy, are at the discretion of the Embassy.

Посольство Республики Кипр в Москве объявляет конкурс на замещение одной (1) вакансии Помощника Консульского отдела на условиях временной занятости по замещению сотрудника на время декретного отпуска, с первоначальным контрактом сроком один (1) год.

Стартовая зарплата для данной позиции составляет 108685 рублей (брутто) с возможностью ежегодного пересмотра на основании зарплатных сеток ЕС для Москвы.

Медицинское страхование в соответствиис нормами законодательства РФ (ОМС).

Должностные обязанности:

- Работа с посетителями, оказание помощи по заполнению и подаче анкет на визы, консультирование по общим консульским вопросам.

- Документооборот, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение статистики и иных элементов должностных обязанностей.

- Печать/перевод на русском и английском языке писем, служебных записок, протоколов (высокая скорость, точность).

- Прием и обработка телефонных звонков и электронной корреспонденции, соблюдение графика работ.

- Иные обязанности, связанные с занимаемой должностью.

Требования:

1. Аттестат о среднем образовании

2. Честность, ответственность, инициативность и рассудительность

3. Наличие свидетельства об отсутствии/наличии судимости

4. Хорошее владение устным/ письменным русским и английским языками

5. Знание пакета программ Microsoft Windows Office

Будет считаться преимуществом:

1. Хорошее владение устным/письменным греческим языком

2. Опыт работы на аналогичной позиции

3. Диплом о высшем образовании или диплом в области секретарского дела

Заявки от заинтересованных лиц принимаются Посольством Республики Кипр в Москве (Поварская ул., 9) или по электронной почте Посольства до 12:00, 16/12/2024 года (документы, высланные позже указанной даты, рассматриваться не будут). Отсылаемые заявки должны быть составлены на английском языке и включать в себя резюме и иные сопроводительные и подтверждающие документы.

Кандидаты могут быть приглашены на устное собеседование для подтверждения указанных качеств.

Критерии и окончательный выбор подходящего кандидата, также как и отзыв вакансии, находятся на усмотрении Посольства.