Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / Секретарь отдела • Москва - id343

Обязанности:

• Делопроизводство

• Прием и распределение входящих звонков, прием

• Ведение документооборота

• Взаимодействие с поставщиками (заказ и получение продукции в Москве и МО), работа со счетами и накладными

• Сканирование технической документации

• Обеспечение жизнедеятельности отдела: заказ канцтоваров, расходных материалов

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе, помощь в организации совещаний и конференций

• Взаимодействие с АХО, курьерами, водителями и др.

• Возможны нечастые выезды с документами в сторонние организации

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники

• Умение самостоятельно, грамотно составлять документы

• Умение работать в условиях многозадачности

• Знание делового этикета

• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, вежливость

• Желательно знание английского языка.

• Оформление согласно ТК РФ

• Крупная государственная компания

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00

• Шаговая доступность, 300 метров до ст. метро Калужская

• Охраняемая парковка для личного автотранспорта.