Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя / персональный ассистент • Москва - id280

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (80/20)
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра
• Работа в графике руководителя
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами
• Ведение графика руководителя
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера
• Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности
• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

• Свободное владение английским
• Высшее образование или последний курс ВУЗа
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Умение находить решение в любой ситуации
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе
• Готовность к отсутствию личного свободного времени в достаточном количестве
• Готовность к ненормированному графику
• Способность быстро адаптироваться к изменениям
• Навыки аналитической работы
• Навыки работы с большим объемом информации
• Оперативность, исполнительность
• Умение работать в команде
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат
• Работа в офисе (САО) в шаговой доступности от метро
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.