Работа в Москве, вакансия - Администратор - делопроизводитель • Москва - id267

Формирование Досье контрагента в 1С (проверка наличия и актуальности досье контрагента в системе формирование списка необходимых документов для создания/продления досье подготовка писем в СБ создание нового досье / продление существующего)

Заведение в систему 1С заявок (договоры доп. соглашения акты к договорам (БСХ) договоры уступки ТН и УПД, АВР)

Контроль за заведенными заявками (процесс согласования, переразмещение файлов, внесение комментариев и пояснений, подготовка документов для передачи контрагентам на подписание и подписание у ГД, сканирование и размещение в Досье проектов и в соответствующих заявках, передача подписанных экземпляров в ДБУ и контрагентам).

Размещение в системе 1С Соглашений о зачете ( в заявках от ПГ), передача документов на подписание и отслеживание согласования с последующим внесения данных по КС-2, КС-3

Работа с документами в ЭДО (проверка, подготовка к подписанию у Руководителя, отправка контрагенту на подписание и дальнейшее отслеживание)

Ведение Реестра заявок

Подготовка пакета документов по Договорам уступки для передачи в ДБУ (распечатывание и прошитие скана подписанного Договора, подписание Копии у ГД. распечатывание сканов ТОРГОВ, подписание у ГД. передача по АКТу приема-передачи документов в ДБУ)

Заведение в ДО (приказы, доверенности проекты исходящих писем служебные записки)

Подготовка к передаче на подписание у ГД меморандумов, сканирование и размещение в соответствующей папке

Товарные накладные и УПД – заведение в систему 1С, подписание, сканирование, размещение в соответствующих папках в Досье проектов, передача в ДБУ