Вакансия • Секретарь Отдела организационного, документационного и кадрового обеспечения, Вологда
New,
📆 2024-11-21Работа • Вологда
З/п 42000 ք
Вологодская городская Дума (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Вологда, Козлёнская улица, 6
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- документационное обеспечение деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе с использованием СЭД «ДЕЛО» в единой системе электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды
- подготовка проектов поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению зарегистрированных служебных документов, обеспечивая установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов, выполнение ввода резолюций, постановку на контроль и снятие с контроля резолюций, ввод отчетов об исполнении резолюций, внесение отметок о списании исполненных служебных документов, рассмотренных обращений граждан и организаций
- комплектация, обеспечение сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе, являясь ответственным за архив Вг Д
- формирование и оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу, переданные в установленном порядке на архивное хранение учет архивных документов, составление описей дел постоянного срока хранения
- обеспечение обмена данными в системе электронного документооборота на портале ССТУ.РФ по обращениям граждан, поступившим в Вологодскую городскую Думу, импорт данных по обращениям граждан на портал ССТУ.РФ
- осуществление анализа документооборота в Вологодской городской Думе, подготовка отчетов о рассмотрении обращений граждан, поступивших в Вологодскую городскую Думу и Главе города Вологды, подготовку сводного отчета о рассмотрении обращений граждан, поступивших депутатам Вологодской городской Думы
- разработка сводной номенклатуры дел Вологодской городской Думы
- ведение в установленном порядке учета гербовых печатей и штампов, используемых в Вологодской городской Думе.
- грамотная письменная речь, знание норм этикета, в частности делового, и этики официального общения
- знание о порядке и правилах работы с документами, типовых сроках их исполнения, видах документов и их функциях, правилах технической обработки материалов постоянного и временного хранения
- знание в области архивного делопроизводства: передача дел в архив, составление списков материалов, критерии по разделению документов, правила хранения документов, принципы работы с документами, имеющими срок хранения
- умение уверенно пользоваться компьютерными программами и оргтехникой
- умение организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных.
- официальное оформление
- перед собеседованием предварительное предоставление резюме (анкеты).
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Вологда, Козлёнская улица, 6
Updated: 22 November 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-11-04
Офис-менеджер на ресепшн
Ташкент •
LIME MIKROMOLIYA TASHKILOTI
З/п: от 4000000 UZS
📆 2024-11-21
Секретарь Отдела организационного, документационного и кадрового обеспечения
Вологда •
Вологодская городская Дума
З/п: от 42000 до 50000 RUR
📆 2024-11-12
Офис-менеджер/Администратор/Консультант шоурума мебели
Алматы •
Mercury Properties
З/п: до 370000 KZT
Работа в России, Вологда - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Вологодская городская Дума - Секретарь Отдела организационного, документационного и кадрового обеспечения, Вологда. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Вологда. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 22 November 2024
