Вакансия • Заведующий канцелярией, Санкт-Петербург
- Обеспечение жизнедеятельности приемной
- Осуществление оперативной связи между структурными подразделениями
- Регистрация входящих, исходящих писем, постановлений СК, ОМВД , определений судов. Работа с эл.почтой, с СЭД.
- Направление заданий руководителя должностным лицам. Контроль исполнения поручений руководителя. Выполнение работы по подготовке встреч и переговоров руководителя. Поиск в сети интернет необходимой информации для руководителя.
- Участие в разработке ЛНА (составление приказов, распоряжений, положений).Подготовка проектов писем на обращение и запросы граждан, организаций. Составление доверенностей на сотрудников. Редактирование проектов писем, проверка правильности их оформления.
- Консультативная помощь по деятельности учреждения ( в том числе по телефону) работникам учреждения, правоохранительным органам, судам, организациям, гражданам.
- Оформление командировок, бронирование отелей, покупка билетов РЖД.
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства, архивного дела
- Пунктуальность
- Организованность
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- Наличие прививочного сертификата обязательно (в случаях, установленных действующим законодательством)
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Дополнительный отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день
- Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходных днями
- Возможны дополнительные стимулирующие выплаты по результату эффективной деятельности
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • СПб ГБУЗ Родильный дом №9 - Заведующий канцелярией, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.