Работа в России, вакансия - Секретарь • Петропавловск-Камчатский - id311

В связи с повышением предыдущего сотрудника, отрыт набор на вакансию секретаря.
Обязанности:

Административная поддержка:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (ЭДО, электронная почта, нарочные письма)

- Организация встреч и переговоров

- Контроль допуска и встреча посетителей руководителя, информирование о времени и возможности приёма

- Ведение делопроизводства (регистрация документов, контроль за исполнением поручений, архивирование, ведение внутреннего делопроизводства)

-Подготовка и оформление документов (протоколы, письма, справки)

-Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

Телефонная связь и E-mail:

-Прием телефонных звонков, переключение на нужного абонента, запись сообщений для руководителя

-Ответы на вопросы по телефону и электронной почте.

Организация работы:

-Обеспечение функционирования офиса

-Координация работы с внешними организациями (курьерские службы, поставщики, сервисные компании)

-Выполнение поручений руководителя.

• Образование: Среднее-специальное или высшее образование (желательно в сфере документационного обеспечения и архивоведения).
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности.
• Знание ПК: Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, интернет-браузеры.
• Навык работы в системах электронного документооборота.
• Личностные качества: Коммуникабельность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность, способность к обучению, дисциплинированность, эмпатичность, знание делового этикета и норм офисного дресс-кода.

• Рабочий день пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 12:00
• Корпоративный трансфер
• Оплата расходов на ГСМ при поездках по рабочим задачам
• Питание в корпоративной столовой
• Корпоративные мероприятия
• Зал с настольным теннисом
• Кофе-поинт (чай, кофе, печенье)
• Уровень заработной платы 75 000 руб.