Работа в Москве, вакансия - Руководитель АХО • Москва - id223

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офисов компании (в ответственности 2 офиса - 2200 м2 и 300 м2 в г. Москва)
• Планирование и контроль исполнения бюджета
• Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров/услуг для офиса. Работа с контрагентами, анализ цен. Оптимизация закупочной деятельности
• Организация и обучение, контроль работы Секретариата
• Организация и контроль работы курьерской службы
• Организация и контроль работы клининг службы
• Обеспечение рабочими местами сотрудников, организация переездов/перемещений сотрудников, актуализация схемы рассадки
• Ведение и контроль бюджета департамента
• Подготовка и актуализация доверенностей
• Организация корпоративных мероприятий: фуршеты, поздравительные мероприятия, Новый год, День строителя и т.д.
• Организация участия сотрудников в забегах
• Работа в 1С: заявки на согласование и заключение договоров, платежей на оплату
• Отчетность.

Что ожидаем от вас:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет
• Навыки организации, планирования и контроля хозяйственной деятельности, умение эффективно управлять подчиненными
• Умение работать в команде и режиме многозадачности
• Аналитический склад ума
• Проактивность и высокий уровень ответственности
• Внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом)
• Корпоративная мобильная связь
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях
• Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от станций метро «Охотный ряд»/«Арбатская».