Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id160

Привет!

Family — креативное агентство. Мы делаем проекты в digital. Сайты, мобильные приложения, интерактивные решения — все то, чем пользуются люди в интернете каждый день. Мы ищем внимательного человека, который станет главным экспертом по части документооборота в агентстве.

Что нужно будет делать:

• Организация процессов ведения документооборота
• Контроль за своевременной подготовкой документов
• Контроль возврата оригиналов
• Контроль своевременного проведения ежемесячных сверок и выставление/запрос закрывающих документов
• Контроль дебиторской задолженности
• Ведение реестра движения документов
• Ведение электронного архивирования документов
• Контроль сроков исполнения документов
• Решение сложных вопросов в оформлении операций, коммуникации с контрагентами и внутри отделов компании
• Работа с курьерской службой.

Какие навыки ищем:

• Опыт работы от 1 года в digital- и рекламных агентствах или веб-студиях на позициях Менеджер по ДО/Помощник юриста/Делопроизводителя

• Навыки деловой переписки и составления документов: опыт составления документов различного вида (договоры, письма, отчеты) по шаблону
• Опыт работы с ЭДО
• Уверенное владение Microsoft Excel

Даем:

• Оформление по ТК РФ, готовы рассматривать и другие варианты
• Гибридный формат работы (2-3 дня в офисе)
• Корпоративная скидка 50% на английский в Skyeng и на сессии психолога в Альтер и Ясно
• Честность и открытость в работе
• Крутые крупные клиенты: L' Oreal, Danone (Health& Nutrition), JTI, Metro C& C, Ferrero, Вкусно — и Точка
• Внутренняя база знаний, обучение для сотрудников, развитие в области менеджмента, маркетинга, digital.