Работа в Москве, вакансия - Административный сотрудник - аналитик в секретариат Политического отдела • Москва - id224

Административные задачи:

• Секретариат: обновление списков адресов и контактов, рассылка приглашений, ведение рабочего календаря дипломатического персонала, организация командировок, цифровое и бумажное архивирование документов, поддержка при организации мероприятий и др.
• Закупки: поиск магазинов, дистрибьюторов и поставщиков услуг, сравнение цен, заключение договоров на поставку товара/оказание услуг, отвечающих потребностям Посольства, и т.д.
• Инвентаризация: учет инвентаря в Посольстве и Резиденции
• Дипломатический протокол: ведение официальной переписки, оформление разрешений, аккредитаций, организация приезда/отъезда дипломатического персонала и т.д.
• Перевод: письменный и устный двусторонний перевод: русский-английский/ французский/нидерландский
• Ежедневные административные задачи: организация работы с электронной почтой Посольства, обновление веб-сайта, решение проблем с ПК, координация водителей и технического персонала и т. д.

Аналитические задачи:

• Мониторинг русскоязычных СМИ и социальных сетей с учетом тем, актуальных для Посольства
• Подготовка публикаций для социальных сетей Посольства
• Поиск, анализ и резюмирование информации для использования дипломатическим персоналом (экономическая статистика, официальные заявления и т. д.)
• Выполнение обязанностей других административных сотрудников во время их отсутствия

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ И УСЛОВИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

Вы обладаете следующими качествами:

• Гибкость и готовность работать имеют ключевое значение для этой должности: Вы должны быть готовы выполнять различные задачи, адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и конструктивно работать с коллегами и другими сотрудниками Посольства
• Вежливость при общении с сотрудниками и внешними партнерами
• Соблюдение правил безопасности Посольства и конфиденциальности
• Пунктуальность, надежность и лояльность
• Стремление к росту и развитию

Условия приема на работу:

• Отличное знание русского языка, включая особенности дипломатического языка
• Профессиональный уровень владения английским языком
• Базовое знание французского или нидерландского языка
• Диплом бакалавра
• Знание основных программ Microsoft Office