Работа в Москве, вакансия - Бизнес ассистент / помощник руководителя • Москва - id335

Крупная медиа компания ищет в команду ассистента генерального директора. Грамотного профессионала, который возьмет на себя полную бизнес поддержку руководителя.

Задачи:

- обеспечение поддержки руководителя в рамках бизнес процессов

- являться основным контактным лицом для внутренних и внешних партнеров по всем вопросам, относящимся к сфере интересов руководителя

- управление расписанием в условиях постоянных изменений, координация и согласование встреч

- координация взаимодействия с руководителями компании, обеспечение поддержки коммуникаций с внешними контактами

- ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения поручений руководителя

- travel-поддержка (билеты, гостиницы, сервисы)

- поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений.

Мы ожидаем, что вы:

• обладаете способностью к принятию решений

• способны работать в режиме многозадачности

• способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности

• умеете расставлять приоритеты

• внимательны к деталям

• имеете высокую степень ответственности

• обладаете творческим мышлением и получаете удовольствие от работы в предпринимательской среде

• ориентированы на достижение целей и результатов

• обладаете грамотной устной и письменной речью

• способны выстраивать эффективную коммуникацию с разными типами людей (в том числе с VIP персонами)

• умение грамотно обращаться с конфиденциальной информацией

• соблюдаете нормы делового этикета

• лояльны и вежливы

• эмоционально зрелый человек

• готовы быть на связи по срочным вопросам за рамками рабочего времени

• готовы продемонстрировать свои навыки в тестовый день.

Необходимый уровень образования и опыт работы:

- высшее образование

- опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от 3 лет

- английский язык upper-intermediate (B2)

- знание других иностранных языков будет являться преимуществом

- владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Powerpoint), Adobe Acrobat.

Мы предлагаем:

• достойный уровень вознаграждения (обсуждается с финальным кандидатом)

• гибридный формат работы: комфортабельный офис в центре Москвы (сопровождение руководителя на деловых встречах, фиксация информации) часть задач можно выполнять удаленно

• качественные обеды в офисе

• возможность развиваться в творческой среде, взаимодействовать с профессионалами высокого уровня.

Наша главная ценность - это команда профессионалов!

Если ты - тот специалист, который сможет обеспечить грамотное бизнес сопровождение генерального директора крупной компании, оставляй отклик и мы оперативно с тобой свяжемся!