Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id364

• календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д

  - ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса

  - ведение переписки от имени руководителя

  - обработка звонков

  - ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках

  - полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, Вип залов аэропортов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Опыт в оформлении документов на визу

• контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.

• поддержка руководителя 24/7

  - знание английского языка не ниже C2

  - знание других иностранных языков приветствуется

  - образование: законченное высшее

  - знание процессов банковского сопровождения на уровне продвинутого пользователя (своевременная оплата кредитных и дебетовых карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)

  - грамотность и хорошо поставленная устная речь

  - умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с общепринятыми нормативными требованиями

  - гибкость в принятии быстрых решений, обязательная пунктуальность. Принятие того факта, что график ненормированный и могут поступать запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов. Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, а также собственниками крупных компаний.

  - Приветствуется опыт работы в иностранных компаниях и за рубежом.

  - Внешний вид: аккуратный, ухоженный.

  - Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Испытательный срок - 3 месяца.

• По окончании испытательного срока предоставляется ДМС.

• График работы - ненормированный.

• Место работы - центр Москвы.