Работа в офисе, вакансия • Cекретарь-референт/офис-менеджер • Москва - id171

Kesarev - крупнейшая независимая консалтинговая фирма в России и на постсоветском пространстве специализирующаяся на оказании услуг по связям с госорганами, управлению рисками и корпоративной репутацией. Мы приглашаем кандидатов на соискание позиции секретарь-референт в наш московский офис.

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей, прием входящих звонков и т.п.)
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами, получение/отправка почты в отделении)
• Поддержка работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, техники, мебели, уход за цветами и др.)
• Ведение документооборота (в т.ч. умение работать в 1С, ЭДО, КЭДО): внутренняя кадровая документация, бухгалтерские документы, учет, инвентаризация сшивка документов и др.
• Административная поддержка партнеров фирмы и коллег (включая оформление командировок, ведение тендерных процедур и тп.)
• Административная поддержка внутренних HR-процессов (организация подарков, ведение календаря именинников и тп.)

Требования:

• Высшее или специальное среднее техническое образование
• Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса
• Рабочий английский язык (уровень как минимум Intermediate – B1)
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе)
• Знание первичной документации

• Уверенное владение программами Word, Excel, почтовыми программами. Знание и умение работать с 1С дает преимущество при отборе
• Грамотность
• Высокий уровень ответственности и внимательности
• Уметь анализировать и самостоятельно принимать решения
• Планировать наперед (даёт конкурентное преимущество при отборе).

Условия:

• Оформление по трудовому законодательству
• Социальный пакет (ДМС, карты на питание, оплата курсов повышения квалификации и т.п.)
• Перспективы роста в рамках административного блока компании
• Офис в центре Москвы (ст.м. Лубянка, Театральная, Площадь Революции)