Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id395

Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера

Работа в уютном офисе по адресу: ул. Мангилик Ел 50.

Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании»

О команде:
Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере, которая будет способствовать твоему росту и развитию :)

Сейчас мы расширяемся!

Нам нужен человек с хорошими коммуникативными, имеющий опыт на административной должности или желающий этому обучиться. Мы, в свою очередь - обеспечим все условия!

ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система)
• Умеет логически и рационально мыслить, понимает, где причина, а где следствие
• Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию
• Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру
• Любит разнообразие в задачах, когда есть новизна в деятельности и скорость в процессах и согласованиях
• Проходил курсы, читает книги и хочет научиться монетизировать новые знания
• Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы
• Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере
• Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Жизнеобеспечение офиса ⁠
• Формирование заказа, счета, накладной в программе 1С
• ⁠Работа с заказами в EDI
• Постановка задач в программе Пайрус на отгрузку товара при соблюдении критериев: минимальный заказ, наличие п/п, указание доп. комментариев
• Формирование заказа на промо активности
• Подготовка спецификаций по ассортименту группы клиентов
• Подготовка и согласование договоров через Пайрус
• Ведение коммуникаций со складом, логистическим отделом, бухгалтерией
• Выполнение единоразовых задач от руководителей отделов. Срезы данных 1С- проверка заказов/карточек клиентов/др. по ТЗ, парсинг информации через интернет пространство и прочее
• Запрос актов сверок для бухгалтерии
• ⁠Ведение реестра по дебиторской задолженности
• Подготовка документов по взаимозачётам, маркетинговым услугам и прочее
• Обращение к местным подрядчикам по ТЗ для печати или другого производства на месте по согласованию в Пайрус
• Работа с документооборотом (Пайрус/1С): заполнение договора, подготовка приложений к договору, запуск задач договоров на согласование, запуск задач на заведение клиента в 1С, сканирование документов, перенося в соответствующую папку на сервере, подготовка к отправке оригиналов документов, отслеживание поступления экземпляров компании по документам
• Ведение внутреннего реестра договоров отдела
• Заявка на контрольную закупку
• Заказ канцелярии по мере потребности
• ⁠Отправка корреспонденции оригиналов документов с отслеживанием по трек-номерам и креплением вкладыша с адресом получения экземпляра
• Запрос на предоставление новой орг.техники в случае её выведения из эксплуатации или потери функций
• Оформление офиса и др.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТ НАС:

• ПОЛНОСТЬЮ БЕЛАЯ ЗП (350000)+ КПИ
• Трудоустройство по ТК KZ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Дружеская теплая экологичная обстановка, работаем легко и с удовольствием
• Оплата корпоративного обучения
• Оплата мобильного телефона
• Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства для коммуникаций.

ОТКЛИКАЙСЯ на вакансию, если хочешь быть частью нашей команды! :)