Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Чебоксары - id254

- получение из секретариата входящей корреспонденции как в электронном виде с использованием электронного документооборота, так и на бумажных носителях, доведение необходимых документов до руководителя подразделения и непосредственных исполнителей

- встреча гостей на проходной предприятия и сопровождение до места встречи

- подготовка необходимых документов для направления работников в командировки

- ведение номенклатуры дел закрепленного подразделения, передача дел в архив предприятия

- оформление заявок на оплату в 1С УПП

- ознакомление с документами работников закрепленного подразделения под роспись

- методическая помощь сотрудникам в подготовке авансовых отчетов по возвращению из командировок

- подготовка проектов приказов по основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности в отношении сотрудников закрепленного подразделения

- передача данных в отдел кадров для формирования табеля учета рабочего времени сотрудников закрепленного подразделения

- профильный опыт работы секретарем является преимуществом

- знание основ делопроизводства, умение составлять документы в соответствии с требованиями законодательства

- желательно иметь опыт работы в электронном документообороте

- деловой внешний вид, дресс-код, знание и соблюдение этикета

- грамотный устный и письменный русский язык

- исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность

- умение работать с большим объёмом информации

- уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС)

- законченное высшее образование (бакалавриат).

• нормированный рабочий день с 8 до 17 часов
• трудовой договор носит срочный характер - кандидат рассматривается на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника
• возможность приема пищи в обеденный перерыв в специальных комнатах приема пищи с наличие холодильника, СВЧ-печи, чайника, кофе-машины
• наличие в режиме работы дополнительных перерывов для отдыха с возможностью выпить чай/кофе с коллегами в специально отведенном месте
• возможность посещения занятий в бассейне, по футболу, волейболу, участие в ежегодной спартакиаде по различным видам спорта, других корпоративных мероприятиях Группы Компаний ЭКРА