Работа в Москве, вакансия - Секретарь приемной Департамента • Москва - id226

Обязанности

- прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, факсов

- ведение архива документов

- работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента)

- взаимодействие с Департаментом развития персонала по вопросам подписания табеля учёта рабочего времени сотрудников, организации командировок и отпусков сотрудников

- обеспечение участие руководства и сотрудников Департамента в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним

- контроль сроков исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования

- законченное высшее профессиональное образование

- знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook и т.д.

- внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия

• Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации .

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00. (Готовность к ненормированному рабочему дню)

• Место работы: ул. Ильинка 9

• работа в престижной организации

• стабильная заработная плата

• работа к команде молодых энергичных и разносторонних специалистов

• широкие возможности для профессионального развития

• регулярные тренинги, направленные на профессиональное и личностное развитие корпоративы, в том числе с элементами team building

• праздники для детей сотрудников

• регулярные спортивные соревнования

• спортивный зал на территории Министерства.