Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Пермь - id290

Обязанности:

• систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, письма, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде
• подготовка печатных форм доверенностей, организация получения доверенностей
• подготовка печатных форм документов, счетов, организация подписания документов, прохождения согласований
• сбор, регистрация, подготовка и отправка заказной корреспонденции, простых писем почтой России
• обеспечение офиса: канцтовары, хоз.средства, питьевая вода, аптечка
• оформление командировок
• участие в организации мероприятий компании
• первичное ведение кадрового документооборота
• ведение отчетной документации по выполненным работам
• прием входящих звонков, прием/отправка писем, встреча гостей в офисе.

Требования:

• знание принципов и опыт организации документооборота - от 1го года обязательно
• способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании и представителями заказчика
• уверенный пользователь ПК
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность к деталям и аккуратность
• знание делового этикета
• педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

Условия:

• Офисный формат работы
• График 5/2, с 09-00 до 18-00 (17-00).