Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент (Fashion) • Москва - id254

Scandale Maniere — это уникальный российский мультибренд нижнего белья и будуарной одежды для прекрасных дам, которые заботятся о себе, умеют радоваться жизни и наслаждаться моментом!

Компания находится на этапе активного роста и развития. В данный момент у нас открыт конкурс на позицию Ассистента генерального директора с функцией личного помощника.

Мы ищем энергичного человека, которому интересен бизнес и саморазвитие, с гибким мышлением, желанием развиваться, помогать и достигать результатов.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Функции бизнес- и личного ассистента руководителя (70% бизнес задач/ 30% личных поручений)
• Планирование рабочего графика, встреч и календаря руководителя
• Разбор электронной почты
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Проведение переговоров от имени руководителя
• Участие в офлайн и онлайн встречах, подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений
• Выполнение различных задач и поручений, таких как: найти и приобрести определенные товары и услуги, собрать и проанализировать информацию, проектная работа (курировать проект) и т.д.
• Поиск и подбор подрядчиков, организация тендеров
• Выполнение личный поручений руководителя
• Travel-поддержка, организация командировок

Мы точно сработаемся, если Вы:

– Имеете опыт работы бизнес-ассистентом более 3ех лет

– владеете навыками работы в Excel, умеете делать информативные и красивые презентации, а также знаете «как» и «где» находить нужную информацию в интернете

– знаете Английский язык на уровне С1 или С2

– умеете ориентироваться в непростых/нестандартных ситуациях и самостоятельно принимать решения, берете на себя ответственность

– умеете анализировать, систематизировать и структурировать информацию

– обладаете грамотной устной и письменной речью

– умеете находить подход к клиентам и исполнителям, договариваться и добиваться лучших условий,

– вам интересна Fashion-сфера, вы обладаете чувством вкуса и эстетическим интеллектом

– умеете работать в режиме многозадачности, делая задачи сразу (по приоритетности), не откладывая

– соблюдаете дедлайны

– педантичны и внимательны к мелочам, ведете таблицы, раскладываете все «по полкам»

– отлично ведете переговоры, договариваетесь, находите win-win решения

– честны, позитивны и для вас важна реализация.

Что мы предлагаем:

• Полный рабочий день ー 5/2 с 10:00 до 19:00, с возможностью быть на связи и решать при необходимости срочные задачи 24/7
• Гибридный формат работы
• Широкий спектр знакомств и интересные задачи
• Работа напрямую с адекватным и осознанным руководителем с богатым опытом
• Работу в молодой команде с горящими глазами, которая любит и ценит свой продукт
• Уважительное и порядочное отношение со стороны коллег и руководства
• Обучение от руководителя и коллег ー мы готовы делиться своими знаниями и оказывать помощь в вашем профессиональном и личном развитии
• Оформление по ТК ー у нас все прозрачно, и мы готовы обеспечить вам стабильность
• Конкурентоспособная заработная плата ー для нас важен ваш опыт, итоговый уровень заработной платы обсуждается на интервью
• Обучение, корпоративные мероприятия и система нематериальной мотивации - для нас важные составляющие рабочего процесса.