Вакансия • Документовед (с функциями секретаря руководителя), Рязань
New,
📆 2024-11-13Работа • Рязань
З/п 44400 ք
ГБУ РО МФЦ Рязанской области (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Рязань, улица Каширина, 1
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- уровень образования не ниже среднего профессионального
- стрессоустойчивость
- умение разумно решать конфликтные ситуации
- приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.
- работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- работа в дружном, сплоченном молодом коллективе
- возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста
- интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
- график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).
Опыт работы (лет): Нет опыта
Адрес на карте:
Рязань, улица Каширина, 1
Updated: 14 November 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-11-13
Специалист по документообороту
Мытищи (Московская область) •
Zebradom
З/п: от 70000 до 100000 RUR
📆 2024-11-11
Специалист по документообороту
Дзержинск (Нижегородская область) •
РусСилика
З/п: от 65000 до 70000 RUR
📆 2024-11-12
Специалист по документообороту
Краснодар •
Лаборатория Гемотест
З/п: от 65000 до 65000 RUR
📆 2024-11-13
Специалист по документальному сопровождению
Санкт-Петербург •
Россойл
З/п: от 80000 до 100000 RUR
Работа в России, Рязань - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГБУ РО МФЦ Рязанской области - Документовед (с функциями секретаря руководителя), Рязань. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Рязань. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 14 November 2024
